En tant qu’Office Manager vous êtes directement rattaché au COO avec comme :

Missions

*RH*

Accueil des nouveaux entrants (éléments administratifs, installation, on boarding...) - Admin RH : préparation des contrats de travail, des paies, gestion de la mutuelle, carte de titres restaurant, visites médicales, suivi des sujets de droit social - Aide au recrutement : lancement des annonces de recrutements, pré­sélection, prise de rendez­-vous - Mettre en place des processus robustes pouvant accompagner la croissance de la société

*Comptabilité*

Récupération et enregistrement des pièces comptables - Lien avec le cabinet d'expertise comptable - Relances des impayés - Etablir cerains états comptables & outils de reporting Premières analyses du suivi budgétaire

*Vie de l'équipe*
Support à l’organisation des évènements de l'équipes (conférences, petit­déjeuners client, team buildings, évènements d'équipe) - Achat des fournitures pour l'équipe

*Autres*
Suivre les principaux contrats et avenants

Poste basé à Paris 9ème 

Profil recherché

De Formation Bac+4/+5, vous justifiez idéalement d'une première expérience en RH ou Office Management.
Une capacité d’adaptation et une certaine maturité pour comprendre les enjeux de confidentialité du poste. Une très bonne maîtrise du français écrit et de l’anglais oral/écrit ­(bilingue en anglais).
Une excellente maîtrise d’excel et une capacité d’analyse.

Qualités souhaitées

Fiable, rigoureux, organisé et soif d’apprendre pour devenir autonome ­- Bon sens relationnel et sens du service - Volontaire et impliqué - Esprit d’équipe

Venez rejoindre nos équipes et devenir un acteur majeur du développement de notre entreprise, en pleine croissance.

Autres informations

Rémunération selon votre niveau d’expérience.