Le départ en congés ne devrait pas rimer avec stress et notifications. Pourtant, nombreux sont les salariés qui restent connectés pendant leurs vacances.
Pour éviter l’épuisement numérique, les entreprises doivent mettre en œuvre le droit à la déconnexion, prévu par la loi depuis 2017.

Garantir ce droit, c’est protéger la santé des collaborateurs et encourager un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle durable.

Voici les bonnes pratiques à adopter pour permettre à vos équipes de se déconnecter en toute sérénité.

Préparer le départ en vacances pour garantir la continuité et la déconnexion

Mettre en place une bonne organisation avant les congés est indispensable pour préserver le droit à la déconnexion au travail.
Transmettre les dossiers, nommer un relais et informer les collègues permet d’éviter les sollicitations pendant l’absence.

Chaque collaborateur doit anticiper les urgences, activer sa réponse automatique, et clarifier les tâches à reporter ou déléguer.
Cela garantit une continuité de service fluide, tout en respectant le besoin de repos.

Une bonne préparation évite les retours stressants et montre que la déconnexion est compatible avec l'efficacité opérationnelle.

Établir des règles de communication claires pendant les congés

La gestion des messages durant l’absence est souvent la source de tensions. Il est donc important d’encadrer la communication pendant les congés.
Définir des consignes sur les mails, les urgences et les horaires de contact protège les temps de repos.

La mise en place d’une charte droit à la déconnexion peut aider à formaliser ces règles, pour qu’elles soient comprises et partagées.
Elle contribue à une meilleure hygiène numérique au sein de l’entreprise.

Favoriser des outils asynchrones, limiter les notifications et privilégier la clarté des messages renforce une communication interne respectueuse.

Responsabiliser les managers pour ancrer une culture du repos

Les managers ont un rôle crucial dans l’application du droit à la déconnexion. Ils doivent montrer l’exemple et soutenir leurs équipes dans cette démarche.
Un manager qui ne répond pas à ses mails en vacances donne un signal clair à son équipe.

Sensibiliser les encadrants via des formations management et QVT permet de construire une culture du travail équilibrée.
Ils apprennent à gérer les urgences, déléguer efficacement, et planifier sans nuire aux temps de repos.

Adopter un management responsable favorise un climat de confiance et réduit les tensions liées à l’hyperdisponibilité.

Former les équipes à la gestion du temps numérique

La formation au droit à la déconnexion ne doit pas se limiter à l’information juridique. Elle doit intégrer les usages numériques concrets.
Savoir utiliser Outlook pour programmer l’envoi différé d’un mail ou paramétrer Teams pour éviter les notifications en soirée sont des compétences utiles.

Une bonne maîtrise des outils Microsoft 365 permet de mieux gérer son temps, ses priorités et ses interactions.
Ces bonnes pratiques contribuent à limiter le stress numérique et à renforcer l’autonomie des collaborateurs.

Intégrer la gestion du temps numérique dans les plans de formation améliore durablement l’équilibre vie pro/perso.

Mandarine Academy : des formations concrètes pour conjuguer performance et bien-être

Chez Mandarine Academy, nous proposons des formations QVT pour accompagner vos équipes vers une meilleure maîtrise du numérique.
Nos modules aident à mettre en œuvre le droit à la déconnexion, à sensibiliser les managers et à structurer les usages d’Outlook ou de Teams.

Chaque parcours est adapté à votre contexte, avec des ateliers concrets et des solutions applicables immédiatement.
Nous combinons efficacité, simplicité et pédagogie pour faire du numérique un levier de performance… sans sacrifier le bien-être.

Formez vos équipes pour qu’elles travaillent mieux… et se reposent mieux.

Et si vous faisiez de la déconnexion un pilier de votre culture d’entreprise ?

Vous souhaitez renforcer la qualité de vie au travail et limiter les effets de l’hyperconnexion ?

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