Responsable des formations à distance (elearning) H/F
iris sup' / 06 NOVEMBRE 2019
disponibilité : dès que possible
contrat : cdi
région : Île-de-france
contact : Boris Contesse
e-mail du contact : contesse@irisfrance.org
Mission

L’IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques), association créée en 1991 reconnue d’utilité publique, est un think tank français travaillant sur les thématiques géopolitiques et stratégiques. 
En 2002, il créé son école de géopolitique appliquée aux besoins des organisations. Aujourd’hui, IRIS Sup’ forme chaque année plus de 450 étudiants et stagiaires de la formation continue et délivre deux titres de niveau 1 enregistrés au RNCP (bac+5). Plus de deux cents personnes, pour la plupart des professionnels, étudient à distance, validant les mêmes compétences qu’en présentiel.
Pour accompagner ce public aux besoins spécifiques et participer au développement de cette activité en expansion, l’IRIS recrute un.e responsable des formations à distance. 

Sous la supervision de la directrice des formations, le/la responsable des formations à distance (elearning) devra assurer les missions suivantes : 

Accompagner des étudiants et stagiaires de la formation continue :

L’accompagnement est une condition essentielle de la réussite des étudiants. Pour cela, il faut :

  • Assurer l’accueil et le renseignement pour les candidats, les étudiants, les intervenants.
  • Suivre les étudiants à un niveau administratif / pédagogique pendant leur cursus (planification des cours, suivi des devoirs rendus, des travaux de groupe, communication des informations et des notes, production des documents administratifs : certificats de scolarité, convocations, programmes, attestions de résultats…)
  • Assurer des tutorats sous la forme de classes virtuelles. 
  • Créer des activités pédagogiques sur la plateforme Moodle. 
  • Organiser la semaine de partiels en présentiel des étudiants à distance
  • Être l’interface entre les étudiants, les référents pédagogiques et le corps professoral. 
  • Participer à la relecture de cours pour s’assurer de leurs qualités pédagogiques. 
  • Participer à la consolidation de l’enseignement à distance via l’établissement de statistiques, de tableaux de bord

Participer activement au développement de l’activité : 
Les besoins de formation en géopolitique appliquée aux organisations sont en forte croissance. Pour accompagner ce développement, le/la responsable des formations à distance (elearning) devra :

  • Chercher constamment à améliorer les pratiques, les outils
  • Assurer une veille sur les outils et méthodes pédagogiques
  • Développer de nouvelles formations à distance
Profil

Profil du ou de la candidat.e :

  1. Fort intérêt pour les problématiques liées à l’enseignement à distance et à la géopolitique
  2. Sens du service, du conseil 
  3. Niveau master, dans un domaine en lien avec les problématiques traitées de préférence
  4. Aisance relationnelle avec des publics très différents.

Compétences techniques requises :

  1. Très bonne maîtrise des outils bureautiques (un test sera effectué lors de l’entretien) : Word, Excel (fonctions de calcul, mises en forme), messagerie (courriels, Skype), outils liés aux solutions dans le Cloud (Office 365 / Suite Google).
  2. Une connaissance préalable des outils utilisés serait un atout indéniable : Moodle (fonctions de créations de cours, d’activités…) ; solutions permettant l’organisation de classes virtuelles
  3. Excellentes qualités rédactionnelles (bonne orthographe ; capacité à rédiger des communications claires, précises et opérationnelles et à relire des documents).
  4. Niveau d’anglais B2 / C1 apprécié. 

Compétences humaines requises : 

  • Forte capacité à travailler en autonomie (gérer et organiser son travail) et à effectuer régulièrement du reporting auprès de la directrice des formations. 
  • Aisance à intégrer une équipe jeune et dynamique, à travailler en mode projet et à mener à bien plusieurs missions de front. 
  • Capacité à gérer son stress lors des pics d’activité. 
  • Réactivité, rigueur, sens du service, sens de l’écoute, curiosité. 
  • Un esprit d’initiative sera fortement apprécié. 
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